Renseignements sur le contrôle des laissez-passer et documents

Les employés ayant besoin d’une Habilitation de sécurité pour le transport, d’une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR) ou d’un Permis de zones réglementées (PZR) devraient suivre ces étapes élémentaires :

1. Contactez votre employeur pour avoir accès au portail en ligne des Services de sécurité des transports (SST), où vous remplirez votre demande d’habilitation de sécurité des transports
2. Au sein du SST : complétez votre demande en ligne et soumettez-la pour obtenir une vérification et une confirmation
3. Une fois votre demande examinée, vous serez invité (par courriel) à prendre rendez-vous avec le bureau de contrôle des laissez-passer.
4. Vérifiez et rassemblez tous les documents requis, comme indiqué dans votre demande SST (certificat de naissance, etc.)
5. Obtenir et remplir les formulaires requis
   1. Formulaire de demande Aéroports d’Edmonton YEG
   2. Vérification du casier judiciaire canadien (CCRC) le cas échéant
6. Présentez-vous au rendez-vous pour recevoir un laissez-passer temporaire, le cas échéant
7. La demande est ensuite soumise à Transports Canada pour examen et approbation
8. Une fois votre autorisation approuvée, vous serez invité (par courriel ) à suivre les cours de formation requis, puis à prendre rendez-vous avec le bureau de contrôle des laissez-passer.
9. Présentez-vous à votre rendez-vous pour rendre votre laissez-passer temporaire et obtenir une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR)

Le Bureau de contrôle des laissez-passer vérifie et collecte vos formulaires et coordonnées pour les envoyer à Transport Canada afin de les traiter.

Qui doit planifier un rendez-vous avec le Bureau de contrôle des laissez-passer?

• Nouveaux demandeurs ne possédant aucun laissez-passer
• Titulaires d’un laissez-passer temporaire (PZR) souhaitant le substituer par un laissez-passer permanent (CIZR)
• Titulaires d’un laissez-passer renouvelant leur Habilitation de sécurité pour le transport
• Titulaires d’un laissez-passer mettant à jour les renseignements figurant sur leur CIZR
• Individus nécessitant un permis dde conduire côté piste (AVOP) imprimé

Comment planifier votre rendez-vous

Tous les rendez-vous pour le bureau de contrôle des laissez-passer peuvent être pris via notre système de réservation en ligne. Vous recevrez un courriel de confirmation et des courriels de rappel pour chaque rendez-vous qui vous permettront également d'annuler ou de reprogrammer le rendez-vous si nécessaire. Pour plus d'aide sur notre système en ligne, veuillez consulter notre guide d'instructions ci-dessous.

Réserver maintenant

La clinique sans rendez-vous n'est pas disponible pour le moment.

Comment vous préparer à votre rendez-vous

• Assurez-vous d’avoir complété les formulaires et les documents appropriés
• Assurez-vous que votre employeur a signé tous les formulaires nécessaires
• Apporter tous les formulaires et les documents lors du rendez-vous
• Soyez prêt à ce que l'on prenne votre photo

* TSCA – Demande d’autorisation de sécurité en matière de transport

** Confirmez auprès de votre employeur si vous devrez ou non soumettre un CCRC, en fonction de la nature de votre emploi chez YEG

Tous les postulants doivent soumettre les documents suivants pour obtenir une habilitation de sécurité :

• Demande d’habilitation de sécurité pour le transport (en ligne)
• Application YEG de l'aéroport Edmonton
• Consultez le PDF des formulaires et pièces d'identité obligatoires pour connaître les documents à apporter
• Les postulants ayant passé du temps à l'extérieur du Canada durant les cinq (5) ans précédant la date de leur application devront soumettre des documents hors pays (DHP) lorsqu'ils soumettent leur application au Bureau de contrôle des laissez-passer. Veuillez consulter les consignes d'application pour l'Habilitation de sécurité pour le transport (HST) pour plus de renseignements.

Vérification du casier judiciaire canadien

• Une vérification du casier judiciaire (CCRC) peut être obteneu auprès d’un service de police local ou d’un organisme tiers, en effectuant une recherche par nom et date de naissance dans la base de données du Centre d’information de la police canadienne (CIPC), exploitée par la Gendarmerie royale du Canada (GRC). Pour plus de renseignements, consultez : https://rcmp.ca/en/criminal-records/criminal-record-checks

Si le demandeur est d’âge mineur

Les demandeurs âgés de moins de 18 ans doivent être accompagnés d’un parent ou d’un tuteur légal lors du traitement de la demande. Le parent ou le tuteur légal du demandeur doit apporter une pièce d’identité valide émise par le gouvernement canadien.

• Le formulaire de demande YEG doit être rempli par une autorité de signature désignée au sein de votre entreprise/employeur, et le formulaire original doit être apporté avec vous à votre rendez-vous.
  • Les signatures sur ce formulaire doivent être à l’encre; les signatures numériques ne sont pas acceptées
• Les permis de travail et d’études n’étant pas ouverts pour l’Alberta ne seront pas acceptés
• Il se peut que vous deviez fournir des renseignements supplémentaires
• Apportez tous les documents originaux avec vous à votre rendez-vous
  • Les balayages et les photocopies de documents ne peuvent pas être vérifiés et ne seront pas acceptés

Toute personne qui perd ou qui constate le vol de l'un des éléments suivants (CIZR, PZR, carte de procuration ou clé(s)) doit obligatoirement et immédiatement le signaler au Bureau de contrôle des laissez-passer et remplir le formulaire ci-dessous.

Toute personne qui requiert l'accès aux zones réglementées à l'Aéroport international d’Edmonton doit demander une Habilitation de sécurité pour le transport (HST) valide. L'ensemble des formulaires requis pour faire la demande vous seront fournis par votre employeur.

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La première fois qu'un employé présente une demande de laissez-passer Canada, un signataire autorisé doit soumettre, sur du papier à en-tête de l'entreprise, une justification expliquant pourquoi l'employé a besoin du laissez-passer Canada, les endroits où il se rendra, la fréquence et les tâches qu'il accomplira.

L'employé doit soumettre une demande de laissez-passer Canada accompagnée de la lettre de justification au bureau des laissez-passer pour examen et approbation.

Les renouvellements de laissez-passer Canada ne nécessitent que le formulaire de demande de laissez-passer Canada tant que l'autorisation de sécurité de Transports Canada est valide.

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